Definición
El seguimiento de horas extra calificadas organiza los talones de pago, comprobantes de nómina y formularios de fin de año para documentar una estimación de la parte de prima de horas extra exigida por la FLSA.
No está afiliado con el IRS, el Treasury, el Department of Labor, proveedores de nómina ni proveedores de software fiscal. Solo para fines educativos y de seguimiento.
En un talón de pago o comprobante de nómina, el seguimiento de horas extra calificadas es un método para conectar los registros de pago con una estimación de la parte de la prima de horas extra que podría ser relevante bajo la guía del IRS.
No modifica el registro de nómina ni determina una deducción. El archivo de seguimiento debe identificar los documentos de origen, el método de cálculo, las suposiciones sobre la tarifa regular, las horas extra y las preguntas para revisión profesional.
La compensación calificada por horas extra no equivale a todos los dólares pagados por horas extra. La guía parte de la prima de horas extra exigida por la sección 7 de la FLSA que excede la tarifa regular del trabajador.
En un pago típico de tiempo y medio, la parte pertinente suele ser la prima adicional de medio tiempo sobre la tarifa regular. Los salarios regulares pagados durante las horas extra no son esa prima. Las leyes estatales, los contratos y las políticas del empleador pueden exigir pagos adicionales, pero no cambian por sí solos esta distinción federal.
Durante la transición de 2025, la compensación calificada por horas extra puede no aparecer por separado en todos los formularios. Conserve una nota de la casilla 14 del W-2 cuando exista, una declaración del empleador, un registro del portal de nómina o los talones de pago usados para documentar una estimación razonable.
Para 2026, las instrucciones oficiales de los Formularios W-2 y W-3 usan la casilla 12, código TT, para reportar el monto total de compensación calificada por horas extra. Guarde los talones de pago y registros de nómina que expliquen el monto reportado.
El seguimiento no determina si usted cumple los requisitos para una deducción. No todo pago de horas extra es compensación calificada, y siguen aplicándose las reglas personales del contribuyente, incluidos los límites, la situación de declaración y otros hechos específicos.
Un sistema de nómina puede aportar registros de origen, pero una etiqueta de software no es un resultado fiscal definitivo. QualifiedOvertime.com no está afiliado con QuickBooks ni con ningún proveedor de nómina.
No. Un programa de nómina puede proporcionar datos de origen, pero el seguimiento organiza la documentación. No sustituye el cálculo de nómina ni determina el tratamiento fiscal final.
Para el reporte de 2026, la casilla 12, código TT, reporta el monto total de compensación calificada por horas extra. Conserve el formulario junto con los registros de pago relacionados.
Cuando no haya reporte separado, conserve cualquier nota de la casilla 14, declaración del empleador, registro del portal de nómina o talón de pago usado para documentar una estimación razonable.
No. El seguimiento respalda el registro del cálculo, pero no prueba la elegibilidad. Revise las reglas del IRS y los hechos personales con un profesional fiscal calificado.
Fuentes oficiales
Fuentes verificadas el 2026-07-31
Define la compensación calificada por horas extra, la elegibilidad bajo la FLSA, los límites de la deducción, las reglas de reporte y los requisitos del contribuyente.
Ver fuente oficialResume el límite de la deducción, los umbrales de reducción gradual del MAGI, la regla sobre el número de Seguro Social y la nota de reporte de 2025.
Ver fuente oficialProporciona métodos de 2025 para que las personas estimen la compensación calificada por horas extra cuando no existe un reporte separado.
Ver fuente oficialExplica el reporte del Formulario W-2 de 2026, incluida la casilla 12, código TT, para la compensación calificada por horas extra.
Ver fuente oficialExplica la base de horas extra de la FLSA para empleados cubiertos y no exentos que trabajan más de 40 horas en una semana laboral.
Ver fuente oficial